Как Автополив-Sib за 3 месяца получил свою ERP: от спецификации до склада

Автополив-Sib ставит системы автоматического полива для загородных домов, коттеджных посёлков и дач под ключ: свой склад, оборудование, команда монтажников. Приезжают, проектируют, монтируют, сдают объект.

Процессы шли разрозненно: сметы — в Excel, склад — в 1С, отчёты монтажников — на бумаге или в мессенджерах. Единой картины не было: что отгружено, что установлено, что осталось и сколько всё стоит по факту. Чтобы понять реальное положение дел по объекту, информацию собирали из нескольких источников.

Сделали свою ERP — систему, которая ведёт весь бизнес от сметы до склада, — с ролевым доступом и автоматическими сметами. В центре — объект, конкретный участок, где монтируют полив. Внутри объекта 9 вкладок ведут команду от старта до закрытия: спецификация, работы, смета-план, график, отгрузки, приёмка, отчёты монтажника, смета-факт и документы.

• Умные сметы. Проектировщик загружает спецификацию из Excel — с ценами или только с артикулами и количеством, остальное система подтянет из справочника. К каждой позиции оборудования привязана работа, поэтому смета собирается сама: артикул → цена → работа → смета.
• Валюта. Часть оборудования закупается за рубежом, и цены пересчитываются в рубли автоматически.
• Склад и движение. Отгрузки, приёмки и перемещения между объектами: остатки меняются только через операции, у монтажников — свои склады под контролем системы.
• План и факт. Смета-факт показывает, сколько было в плане, отгружено, принято и установлено, рядом с плановой и фактической стоимостью.
• Мобильная версия. Монтажник прямо на объекте отмечает, что установлено за день, и подтверждает отгрузки и приёмки.

Роли — директор, проектировщик, монтажник и складской работник. Каждый видит ровно то, что нужно для работы: проектировщик не видит финансы, монтажник — только свои объекты.

За 3 месяца собрали всю систему, и она работает в боевом режиме — команда пользуется ей каждый день. Сметы формируются автоматически вместо ручной работы в Excel, движение оборудования видно от склада до установки, а план и факт стоят рядом. Помогла плотная работа с заказчиком: он активно участвовал в разработке и быстро давал обратную связь.

Система установлена на серверах заказчика и является его интеллектуальной собственностью с возможностью патентования. Она растёт вместе с бизнесом: вкладка «График» и заявки монтажника на склад — в разработке.